Backup de site: por que ter só uma cópia não basta

Quase todo mundo concorda que backup é importante. O problema é que muita gente só descobre que o backup não funcionava no dia em que precisa dele. Um arquivo apagado por engano, uma atualização que quebrou o site, um ataque que criptografou os dados — nessas horas, o que salva o negócio é uma cópia recente, íntegra e acessível.

O erro mais comum: a cópia mora junto com o original

Guardar o backup no mesmo servidor do site é melhor do que nada, mas protege pouco. Se o servidor tiver uma falha de disco, se a conta for invadida ou se um ataque atingir os arquivos, a cópia vai junto. Backup de verdade precisa estar em outro lugar.

A regra 3-2-1

Uma referência clássica em proteção de dados é a regra 3-2-1:

• 3 cópias dos dados (a original e mais duas);
• em 2 tipos de armazenamento diferentes;
• com pelo menos 1 cópia fora do local principal.

Para um site, isso pode ser: os arquivos no servidor de produção, um backup automático diário num armazenamento separado da hospedagem e uma cópia periódica guardada por você ou pela sua empresa.

O que precisa entrar no backup

Um site não é só a pasta de arquivos. Confira se a sua rotina inclui:

• Arquivos do site: código, temas, imagens e uploads;
• Banco de dados: onde ficam textos, pedidos, cadastros e configurações;
• E-mails, se eles ficam hospedados no mesmo plano;
• Configurações importantes, como arquivos .htaccess e agendamentos (cron).

Frequência e retenção

A pergunta certa é: quanto trabalho eu aceito perder? Um site institucional que muda pouco pode viver bem com cópias diárias. Uma loja virtual ou um sistema com cadastros o dia inteiro pode precisar de cópias do banco de dados mais frequentes.

Também é importante manter várias versões por alguns dias ou semanas. Se um problema passa despercebido por uma semana, uma única cópia de ontem já estará "contaminada".

Backup que nunca foi testado é só uma esperança

De tempos em tempos, vale fazer um teste de restauração: recuperar o site num ambiente separado e conferir se tudo abre como deveria. É assim que se descobre, com calma, que um banco não estava sendo copiado ou que um arquivo veio corrompido.